» Seni » 6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

"Saya tidak memerlukan sistem pengurusan inventori, hamparan boleh melakukan semua yang saya perlukan."

Pernahkah anda menangkap diri anda mengatakan perkataan yang sama? Program hamparan seperti Excel kelihatan seperti pertaruhan yang selamat. Walaupun mereka agak kikuk dan lambat, anda membuatnya berfungsi.

Tetapi bagaimana jika ada sesuatu yang lebih baik? Sesuatu yang dibuat khusus untuk artis untuk membantu mereka mengembangkan perniagaan mereka.

Sebenarnya ada!

Berikut ialah enam sebab mengapa sistem inventori seni dalam talian meletakkan program seperti Excel sebagai malu:

Keselesaan yang serius

Perlu menunjukkan kepada bakal pembeli lebih banyak kerja yang tersedia? Ingin memasukkan maklumat hubungan mereka di sana supaya anda tidak kehilangan kad perniagaan mereka? Perlukah menyemak lokasi atau harga sesebuah karya seni yang mereka minati?

Anda boleh melakukannya dalam sekelip mata pada telefon mudah alih anda, tablet atau mana-mana peranti lain dengan akses internet. Jika anda mempunyai sistem pengurusan inventori seni dalam talian, semua maklumat yang anda perlukan tidak akan disimpan dalam fail Excel pada desktop rumah anda. Dia akan sentiasa bersama anda ke mana sahaja anda pergi.


6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

Organisasi tanpa tekanan

Pernahkah anda meluangkan masa melihat melalui berbilang hamparan cuba mencari maklumat yang sesuai untuk artikel? Ini amat mengecewakan, terutamanya apabila pemilik galeri mengharapkan tindak balas yang cepat.

Anda boleh menyelamatkan diri anda ketika anda menarik rambut anda dengan menggunakan sistem pengurusan inventori dalam talian. Anda akan mendapat maklumat tentang karya seni, edisi, kenalan, jualan, perbelanjaan, tayangan dan lokasi anda dengan satu sentuhan butang.

Segala-galanya disusun mengikut bahagian yang menarik secara visual dan mudah diakses. Mengurus bahagian perniagaan studio seni anda memerlukan masa dan tekanan.

“Saya tidak pernah melihat program inventori seni yang lebih teratur dan inklusif yang menawarkan lebih daripada sekadar inventori. Saya tidak dapat membayangkan hidup tanpa dia. Saya mengerang apabila saya melihat bahawa artis masih menggunakan hamparan Excel mereka sendiri. Dan anda peduli! Anda bertanggungjawab! Anda semakin baik dan lebih baik! Anda adalah yang terbaik di dunia!” —

Selain itu, anda akan mencipta asal untuk setiap item, secara automatik menjejaki sejarah lokasinya. Muat turun dokumen penting yang dipautkan ke setiap bahagian. Dan jadualkan peringatan mingguan yang terikat pada kenalan tertentu, rancangan dan banyak lagi, dihantar terus ke peti masuk anda supaya anda tidak terlepas apa-apa.

Ketahui lebih lanjut tentang semua ciri penting perisian inventori seni. 

Ketenangan fikiran yang berharga

Anda tidak pernah fikir ia akan berlaku kepada anda, tetapi kemudian ia berlaku. Kemalangan berlaku, sama ada secawan kopi yang tertumpah pada papan kekunci komputer riba anda atau haiwan peliharaan yang bertenaga mengetuk komputer anda dari meja. Apatah lagi, komputer boleh gagal dengan sendirinya.

Apabila anda mengarkibkan maklumat karya seni dan perniagaan anda dalam talian, anda boleh mengakses segala-galanya dengan serta-merta pada peranti lain dan tiada data hilang.

Jika keseluruhan perniagaan seni anda disimpan pada pemacu keras komputer yang kini tidak berfungsi, anda akan menghabiskan masa berjam-jam menaip maklumat berulang kali—jika anda boleh mengingati setiap butiran sama sekali.

Bimbang maklumat anda hidup secara eksklusif di Internet? Anda juga boleh memuat turun salinan data anda dengan mudah ke komputer anda untuk perlindungan berganda.


6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

Laporan profesional yang mengagumkan

Ah, perasaan yang memuaskan apabila galeri meminta inventori dan anda hanya perlu mengklik butang. Dalam beberapa saat, anda akan menerima laporan yang digilap dengan semua maklumat produk yang diperlukan, butiran hubungan anda dan imej produk. Galeri anda akan kagum dengan kepantasan dan profesionalisme anda.

Anda boleh bersusah payah menukar hamparan anda menjadi laporan dan menambah setiap imej, tetapi itu membuang masa seni yang berharga. Anda boleh dengan cepat mencetak laporan konsainan, halaman portfolio, invois, laporan perbelanjaan, sijil ketulenan, laporan inventori dan banyak lagi daripada sistem inventori seni seperti .

"Saya sangat gembira dengan Arkib Karya Seni sehingga saya tidak percaya saya menggunakan (atau cuba menggunakan) hamparan untuk menjejaki segala-galanya!" —

 

Idea perniagaan yang penting

Pernahkah anda terfikir berapa kos inventori anda, di mana semua karya seni anda berada di seluruh dunia, dan berapakah kos pengeluaran anda berbanding dengan jualan? Pernahkah anda berharap bahawa anda dapat melihat semua maklumat perniagaan yang penting itu tanpa perlu membuka Jadual Pangsi Excel?

Mengapa melakukan lebih banyak kerja untuk diri sendiri dan membuang masa berharga yang boleh dihabiskan di studio? Gunakan ikhtisar ringkas sistem inventori seni anda untuk terus mengetahui perkara-perkara penting. Anda akan melihat sama ada anda perlu menumpukan pada membuat lebih banyak seni atau menjualnya, dan galeri yang berprestasi terbaik dan paling teruk! Anda kemudian boleh menggunakan idea ini untuk memaklumkan rancangan serangan anda.

6 Sebab Mengapa Sistem Inventori Seni Lebih Baik Daripada Excel

Promosi seni yang paling penting

Excel tidak akan sekali-kali menawarkan halaman portfolio awam yang profesional, cantik, yang boleh anda kongsi dengan pembeli dan pemilik galeri yang berminat. Excel tidak akan sekali-kali mengindeks di Google apabila seseorang mencari kerja anda dan tiada sesiapa pun akan dapat menghubungi anda melalui hamparan Excel anda.

Sistem inventori seni Arkib Karya Seni mempunyai halaman awam yang membantu anda mempromosikan dan menjual seni anda, dan ahli artis memperoleh komisen percuma melalui mereka. Lawrence mempunyai kawalan penuh ke atas perkara yang dia umumkan dan boleh memilih dengan mudah daripada inventori arkibnya.

Apatah lagi, anda boleh melakukannya di laman artis anda sendiri! Ini bermakna portfolio anda sentiasa terkini. Tiada lagi kemasukan data berganda. Dan tiada projek pengekodan yang tidak berkesudahan.

Bolehkah Excel melakukan ini? Sama sekali tidak.

“Saya telah mencuba begitu banyak jenis sistem inventori, tetapi ia adalah rumit atau tidak mencukupi. Arkib Karya Seni mempunyai semuanya dan sangat mudah digunakan.” —

 

Bersedia untuk mengambil hamparan lonjakan dan parit?

Perniagaan seni dan tahap tekanan anda akan berterima kasih kepada anda. Sepanjang masa yang anda luangkan untuk memasukkan data ke dalam Excel (dan memasukkannya semula jika komputer anda ranap), membuat laporan anda sendiri, bekerja dengan jadual pangsi, cuba mencari maklumat yang anda perlukan dan memikirkan cara untuk mempromosikan kerja anda kini boleh membazir. belanjakan untuk melakukan apa yang anda suka di studio!

Cuba secara percuma dan beritahu kami pendapat anda.