Sebagai penghibur: ambil inventori di studio

Mengkatalogkan koleksi seni anda boleh sama seperti pergi ke doktor gigi. anda tahu bahawa anda sepatutnya untuk berbuat demikian, tetapi sebenarnya mengambil langkah yang perlu nampaknya menakutkan. Dan semakin lama anda menunggu, semakin sukar.

Walau bagaimanapun, tanpa peralatan studio, sukar untuk mengetahui kos peralatan dan alatan di studio anda, kesesuaian insurans seni untuk melindungi koleksi anda dan untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan untuk memfailkan tuntutan insurans jika sesuatu berlaku kepada studio atau koleksi anda .

Berita baiknya ialah, menginventori studio hanya menyakitkan buat kali pertama! Setelah inventori pertama selesai, anda akan dapat menjejaki semua item yang dibeli dan karya seni bergerak ke hadapan dengan sedikit organisasi.

Begini cara mengambil inventori studio:

1. Ambil gambar segala-galanya

Menggunakan kamera definisi tinggi, ambil gambar setiap item dalam studio anda. Kami mengesyorkan kamera beresolusi tinggi kerana anda boleh mengezum masuk untuk melihat butiran dalam foto jika perlu. Ini mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Setiap karya seni dalam koleksi anda
• kereta
• Tools
• Bekalan seni

Anda sepatutnya melakukan ini untuk tujuan pemasaran, jadi anda benar-benar membunuh dua burung dengan satu batu!

2. Anggaran nilai semua item

Sebaik-baiknya, anda harus mempunyai dua nilai untuk setiap item di studio anda: harga pembelian dan kos penggantian. Harga belian ialah amaun yang anda bayar semasa anda membeli item pada asalnya, dan kos penggantian ialah amaun yang akan anda bayar jika anda membeli item itu hari ini.

Jika anda tidak pernah membuat inventori studio dan telah mempunyai studio untuk seketika, kemungkinan besar anda hanya akan dapat membuat katalog kos penggantian. Ini baik! Lakukan sedikit penyelidikan di Google dan dokumentasikan kos penggantian untuk setiap item yang anda ingin insuranskan di studio.

3. Simpan senarai alat dan bahan terkini

Dalam hamparan, simpan senarai item semasa, tidak termasuk kerja anda. Kami mengesyorkan anda memasukkan maklumat berikut:

• Jenis barang
• Bilangan item
• Цена
• Harga penggantian
• Keadaan barang

4. Susun koleksi anda

Untuk menjejaki kerja anda, gunakan sistem pengurusan berasaskan awan seperti . Cuma muat naik foto koleksi anda dan masukkan semua maklumat yang diperlukan, termasuk dimensi, bahan, harga, lokasi galeri, status jualan dan banyak lagi.

5. Nilai semula insurans anda

Kini setelah anda mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang nilai item dalam studio anda dan koleksi seni anda, luangkan masa untuk menilai semula insurans seni anda dan sebarang insurans yang telah anda ambil di studio anda. Perlukan bantuan? Semak ini.

Urus kerjaya seni anda dengan mudah. Daftar untuk percubaan percuma Arkib Karya Seni selama 30 hari.