» Seni » Bilakah anda harus mula mendokumentasikan koleksi seni anda?

Bilakah anda harus mula mendokumentasikan koleksi seni anda?

Diterbitkan oleh:
Dikemaskini:

Bilakah anda harus mula mendokumentasikan koleksi seni anda?

Foto Imej:

Persoalannya, bilakah ia menjadi berisiko untuk mengelakkan strategi dokumentasi?

"Tidak kira berapa banyak penulisan yang anda miliki, anda perlu menyimpan rekod yang hebat," mengesyorkan Kimberly Mayer, jurucakap (APAA).

Rekod ini termasuk bil jualan, asal, dan semua rekod penilaian.

"Sama ada anda menyimpan [karya seni] sepanjang hayat anda atau menjualnya, ini adalah perkara penting yang merupakan bahagian penting dalam sebarang perancangan harta pusaka atau hadiah jangka panjang," lanjut Mayer.

Walaupun disyorkan untuk mula mengumpul dokumentasi daripada pembelian seni pertama anda, ia mungkin kelihatan seperti banyak jika anda hanya mempunyai beberapa keping dalam koleksi anda.

Kami bercakap dengan Mayer tentang beberapa asas mengurus koleksi seni anda.

Walaupun dia bersetuju bahawa menyimpan rekod yang hebat adalah bahagian penting dalam mana-mana perkhidmatan, dia menyatakan bahawa sebaik sahaja anda telah membeli 12 item bernilai, strategi dokumentasi yang serius harus dilaksanakan.

"Ia benar-benar lebih cekap untuk menyimpannya dalam pangkalan data, " nasihatnya.

Pangkalan data dokumen dan imej dari asal anda akan menjadi sumber pertama anda sekiranya berlaku kecurian tragis, kebakaran atau banjir, atau sebarang kehilangan yang tidak diduga.

Bersikap konsisten, mulakan dari kecil, dan pilih langkah anda dengan kertas kerja.

Dapatkan lebih banyak petua tentang mendokumentasikan koleksi anda dan menjejaki asal dokumen, imej, kenalan profesional dan maklumat penilaian dalam kami. Daftar untuk Arkib Karya Seni secara percuma untuk melihat cara alat inventori kami yang mudah digunakan boleh menjimatkan banyak masa dan kerumitan anda.