Model Kerja Hibrid untuk Institusi Seni: Strategi untuk Kejayaan

Imej ihsan Unsplash

Adakah organisasi seni anda keluar dari wabak dengan minat dalam model kerja hibrid?

COVID kedua-dua kerja jarak jauh paksa dan normal. Tetapi sekarang setelah vaksin sedang dilancarkan dan CDC menarik balik sekatan, institusi seni sedang mempertimbangkan bagaimana pekerja mereka boleh kembali bekerja. 

Fleksibiliti dan kecekapan kerja jauh telah menyebabkan ramai eksekutif mempertimbangkan model kerja hibrid. Di Arkib Karya Seni, kami melihat secara langsung cara muzium dan institusi seni lain menyesuaikan diri dengan norma baharu mereka dan mewujudkan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif—di dalam dan di luar pejabat. Kami teruja untuk berkongsi strategi dan alatan yang digunakan oleh organisasi seni untuk berkomunikasi, menyelesaikan sesuatu dan bekerjasama.

Untuk mula…

Pertimbangkan kebaikan dan keburukan setiap jenis model kerja—secara peribadi, jauh dan hibrid. 

Apabila ia datang untuk membangunkan dan mengekalkan budaya kerja yang sihat, tiada penyelesaian yang sesuai untuk semua. Setiap organisasi seni akan berbeza dalam misi dan jenis programnya, serta kakitangan dan bajetnya.

Untuk memulakan perbualan tentang model kerja yang paling sesuai untuk organisasi anda, berikut ialah beberapa kelebihan dan kekurangan untuk dipertimbangkan bagi setiap jenis kerja.

Jauh

KelebihanJ: Jarak jauh boleh membantu dengan pengambilan dan pengekalan kerana anda tidak akan dihadkan oleh geografi. Anda juga boleh memastikan pekerja anda sihat dengan mengehadkan waktu pejabat. Kerja bersama juga merupakan penyelesaian bagi mereka yang masih ingin berjumpa secara peribadi. Rakan sepasukan boleh merancang dan berkumpul di dalam/keluar pejabat mengikut keperluan.

KekuranganJ: Ia adalah satu cabaran untuk mewujudkan rasa kekitaan dengan kerja jauh. Sesetengah pekerja mengalami kesunyian dan pengasingan. Pengurus takut bahawa pekerja mereka akan kurang terlibat dalam kerja dan kesetiaan mereka akan berkurangan. Ini diburukkan lagi dengan berita bahawa satu daripada empat pekerja sedang mempertimbangkan untuk berhenti kerja berikutan pandemik ().

Secara peribadi

Kelebihan: Terdapat jangkaan yang diketahui untuk kerja di tapak kerana itulah yang biasa dilakukan oleh kebanyakan kita. Pertemuan dadakan dan kebetulan juga berkemungkinan merangsang kreativiti. 

Kekurangan: Anda akan mempunyai akses terhad kepada bakat. Kakitangan akan kurang fleksibiliti. Mereka tidak mempunyai akses kepada faedah bekerja dari jauh - tiada perjalanan ulang-alik, lebih berdikari, dsb. 

HIBRID

Kelebihan: Tenaga kerja hibrid mendapat manfaat daripada strategi jauh dan bersemuka. Terdapat fleksibiliti. Pekerja terus berusaha untuk keseimbangan kerja-kehidupan.

Kekurangan: Terdapat masalah dengan penyelarasan. Sukar untuk bertindih. Semuanya dicat. Ini boleh menyebabkan tekanan kepada pengurus. 

Tahukah anda bahawa terdapat pelbagai jenis model kerja hibrid?

Hibrid bukan hanya satu penyelesaian. Pelbagai jenis diterokai di tempat kerja. Berikut adalah lima model yang telah kami temui dan ia dibincangkan dengan lebih terperinci dalam hal ini .

• berorientasikan pejabat: Pekerja mesti datang ke pejabat pada kebanyakan masa, tetapi syarikat mengetepikan satu atau dua hari seminggu apabila pekerja dibenarkan bekerja dari lokasi lain. 

• Fleksibel sepenuhnya: Pekerja boleh memilih bila mereka ingin bekerja dari pejabat dan bila mereka ingin bekerja dari lokasi lain. Fleksibiliti yang menyeluruh boleh mewujudkan tahap status pekerja dengan cepat dan ketidaksamaan yang ketara yang memihak kepada mereka yang lebih kerap berada di pejabat. Terdapat juga isu penyelarasan sebenar kerana selalunya sukar untuk meramalkan siapa yang akan berada di pejabat. 

• Jauh-ish (mesra jauh): Dalam model ini, sesetengah pekerja dibenarkan bekerja dari jauh. Beberapa hari tertentu mungkin tidak dibenarkan untuk kerja jauh. 

• Pejabat jauh hibrid: Pekerja diberikan "menu" pilihan untuk dipilih, yang termasuk pilihan jauh, pilihan kerja yang fleksibel (pekerja bekerja dari pejabat 2-3 hari seminggu) dan pilihan dalam pejabat. Ini boleh menjadi sukar jika pengurus dan eksekutif memilih untuk bekerja di pejabat. Pekerja mungkin berasa seperti mereka sepatutnya berada di pejabat. 

• Jauh pertama: Jauh adalah lalai. Model ini berbeza kerana pekerja mempunyai hak untuk bekerja dari jauh, bukannya hanya membenarkan pilihan. 

Setakat ini, nampaknya banyak muzium memilih pendekatan berpusatkan pejabat dengan 1-2 hari terpencil tertentu. Malah sebelum wabak, sesetengah organisasi membenarkan pekerja mereka bekerja dari jauh. 

Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mempertimbangkan Model Hibrid

Sifat kerja pekerja dan kerja khusus yang mereka lakukan. 

Siapa yang menghabiskan sebahagian besar masa mereka bersendirian di meja mereka? Siapa yang memerlukan akses kepada objek? Siapa yang perlu bekerjasama dan membina hubungan? Gaya kerja dan keperluan konservator dan pemasang adalah berbeza daripada yang sedang dibangunkan. Kewangan mungkin berada di luar pejabat, manakala keselamatan mesti ada. 

Personaliti pekerja anda 

Anda mungkin perasan bahawa sesetengah pekerja berjaya bekerja dari jauh, manakala yang lain bergelut tanpa interaksi sosial. Sesetengah pekerja mungkin lebih bermotivasi secara intrinsik dan menikmati ruang mereka sendiri. Sementara yang lain memerlukan interaksi manusia dan kerja mereka dipertingkatkan melalui komunikasi bersemuka. 

pemasangan rumah

Sesetengah pekerja tidak mampu membeli kemewahan pejabat di rumah. Atau mereka mungkin mempunyai ahli keluarga atau rakan sebilik di rumah. Mereka ini berkemungkinan besar lebih suka masuk ke pejabat dan mempunyai ruang sendiri.

Pengalaman kerja atau pengalaman kerja pekerja 

Pekerja baharu atau pekerja baru dinaikkan pangkat mungkin perlu berada di tapak. Kumpulan ini sering memerlukan latihan daripada pengurus mereka, dan pekerja baharu mendapat manfaat daripada berinteraksi dengan rakan sepasukan di luar jabatan mereka. 

Umur 

Wakil generasi Z secara keseluruhan lebih suka berada di pejabat (mengikut pelbagai tinjauan). Mereka baru dalam dunia profesional dan kehidupan sosial mereka sering dikaitkan dengan kerja. Mereka juga menyatakan bahawa produktiviti mereka telah menurun sejak mereka mula bekerja dari rumah. 

Jangan lupa dengar cakap pekerja anda. Pertimbangkan bagaimana anda boleh memenuhi keperluan mereka sambil memastikan organisasi anda produktif. 

Strategi untuk Model Hibrid yang Berjaya

Operasi hibrid memerlukan akses jauh ke , dokumentasi dan rakan sepasukan anda.  

A menunjukkan bahawa 72% daripada eksekutif melabur dalam alatan kerjasama maya. 

Dalam arkib seni kami telah melihat banyak kumpulan beralih ke alatan dalam talian untuk terus berfungsi dengan berkesan, sama ada di tapak atau dari jauh. Sejujurnya, organisasi bukan untung lambat mendapat akses maya, tetapi COVID telah menjadikannya perlu.

Berikut ialah cara organisasi seni menjalankan kerja hibrid dengan . 

Sentiasa mempunyai akses kepada maklumat dengan pangkalan data muzium seperti . 

Jadikan maklumat boleh diakses supaya anda boleh bekerjasama dari jauh

Dengan mengedarkan kakitangan, anda ingin memastikan bahawa anda tidak akan kehilangan maklumat. Menggunakan sistem pengurusan koleksi seni dalam talian, semua data seni, imej, kenalan dan dokumen anda dipusatkan di satu tempat. Anda boleh mencari, mengakses dan berkongsi maklumat yang anda perlukan dengan mudah.

Anda juga akan sentiasa bersedia. Anda akan menyediakan butiran untuk lembaga pengarah dan pekerja, akhbar, kes insurans dan musim cukai.

Dan yang paling penting, anda tidak perlu bergantung pada kehadiran fizikal di tapak. Anda boleh mengakses koleksi seni anda dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti. 

pasukan Universiti Nevada di Las Vegas telah diedarkan. Mereka mempunyai pekerja di tapak dan luar tapak yang bekerja pada masa yang sama. Mereka menggunakan Arkib Karya Seni untuk memastikan semua orang mempunyai akses kepada koleksi dan maklumat, tidak kira di mana mereka berada. 

Muzium Albin Polasek dan Taman Arca telah memindahkan pameran mereka dalam talian dengan seluruh pasukan mereka di rumah. Mereka juga menganjurkan pengumpulan dana dalam talian ( terlalu banyak. Lihat pameran semasa mereka yang dibenamkan pada tapak web mereka daripada akaun Arkib Karya Seni mereka.

Berkongsi maklumat dengan kerap

Dengan koleksi seni dalam talian anda, anda boleh berkongsi dan menghantar maklumat dengan mudah. Anda boleh menyelaraskan pinjaman dan derma, mencipta bahan pendidikan, berkongsi arkib anda dengan penyelidik, dan terus membuktikan nilai dan impak anda kepada pihak berkepentingan dan pembuat keputusan. 

Terdapat banyak bentuk untuk menukar maklumat ini dengan sistem pengurusan koleksi seni dalam talian, termasuk: senarai inventori, halaman portfolio, laporan perkhidmatan, dinding dan label alamat, laporan jualan dan perbelanjaan, label kod QR dan laporan pameran. 

Khalayak anda mungkin "jauh" juga. Alisha Kerlin, pengarah eksekutif Muzium Seni Marjorie Barrick, berkata dia boleh mengemukakan pertanyaan akhbar berterusan untuk pameran dengan satu klik. Orang dari luar Las Vegas juga berminat dengan koleksi itu dan dia boleh berkongsi maklumat dengan mudah terus daripada akaun Arkib Karya Seninya. 

Alisha dapat merundingkan pinjaman kepada pusat seni persembahan tempatan dan pejabat Ahli Kongres Susie Lee di Washington, D.C. semasa dia berada di rumah. 

Cipta paparan dalam talian eksklusif bagi koleksi seni anda. Jemput kenalan anda untuk melihat karya seni anda di bilik peribadi Arkib Karya Seni. 

Gunakan bilik persendirian untuk bekerjasama dan menyelaraskan projek

ia adalah alat yang disertakan dalam pangkalan data Arkib Karya Seni. Anda boleh membuat koleksi seni dan berkongsinya secara langsung dengan khalayak tertentu. 

Vivian Zawataro menggunakan bilik persendirian untuk mencipta koleksi seni untuk digunakan oleh guru dan pelajar dalam kelas mereka. Sebagai contoh, seorang profesor menghampiri muzium dan meminta akses kepada koleksi seni kontemporari. Bilik persendirian mempromosikan kerjasama antara muzium dan fakulti universiti. Dan tiada siapa yang sepatutnya berada di sana. 

“Bilik peribadi sangat bagus untuk mengembangkan idea di kalangan kakitangan. Kami boleh menambah imej dan menukar antara pilihan dengan mudah,” kata Alisha. “Kami juga menggunakannya untuk melancong ke konsert kami. Berkongsi itu mudah."

Gunakan jadual untuk memastikan semua orang sibuk

Semua tarikh dan tugas penting boleh disimpan dalam pangkalan data seni dalam talian. Dengan pasukan yang diedarkan, anda boleh menentukan tugas penting dan menetapkan peringatan supaya tiada siapa yang terlepas. Anda akan dapat melihat projek anda yang akan datang serta tarikh tamat tempoh. juga disegerakkan dengan kalendar anda dan anda akan menerima e-mel mingguan. 

Kurator seni Stanford Children's Health menggunakan Penjadual untuk merancang acara pemuliharaan yang akan datang. Dia juga bekerjasama dengan konservatifnya dari jauh. Setiap individu mempunyai akses kepada Arkib Seni dan secara serentak boleh menguruskan projek untuk menilai keadaan beribu-ribu karya seni dalam koleksi mereka. Kurator memuat naik nota dan rancangan pemprosesan mereka terus ke akaun Arkib Seni supaya kurator boleh menyemak maklumat dan kembali kepadanya. 

Penjadual Arkib Karya Seni memastikan tiada butiran yang ditinggalkan. 

Libatkan pelatih dan sukarelawan dalam projek di dalam dan di luar tapak

"Semasa penutupan, kami dapat memastikan sukarelawan dan pelatih kami sibuk dengan Arkib Karya Seni," kongsi Vivian. "Kami menugaskan kerja kepada pelajar yang berbeza supaya mereka boleh menyelidiknya dan menambah penemuan mereka ke Arkib Seni. Setiap pelajar mempunyai log masuk mereka sendiri dan kami boleh menjejaki aktiviti mereka menggunakan ciri "Aktiviti".

Mahkamah Agung Ohio mengupah pelatih kolej untuk membantu projek inventori mereka. Dia mengambil hamparan statik dan memuat naiknya ke Arkib Karya Seni supaya dia boleh mengemas kini pangkalan data dari bilik asramanya. Hampir, dia mengumpul dokumen daripada pekerja dan melampirkan fail ke rekod objek. Dengan dibebaskan, dia telah menyelesaikan projek inventori, meninggalkan Mahkamah Agung Ohio dengan pangkalan data imej, butiran dan dokumen yang kukuh...dan cadangan yang bagus.

Terus berhubung dengan pasukan anda dengan alatan ini

Selain sistem pengurusan koleksi seni dalam talian seperti , terdapat alat lain yang boleh ditambah pada kotak alat desktop maya. 

Kami telah melihat bagaimana muzium menggunakan platform persidangan video seperti , dan . ialah platform komunikasi yang sangat baik untuk sembang pasukan atau mesej langsung. Untuk memastikan projek sedang berjalan, anda boleh menggunakan aplikasi seperti , atau . Jika anda ingin memberikan sokongan pelanggan di tapak web anda, lihat apl seperti atau . ialah cara terbaik untuk menangkap tandatangan elektronik. bertujuan untuk pengurusan pembayaran balik. Dan untuk melancarkan kreativiti anda, lihat carta alir dan peta minda. 

Maya boleh menjadi masalah bagi orang kurang upaya. Cipta akses dengan atau perkhidmatan yang menawarkan sari kata dan tafsiran ASL Jauh Video melalui Zum. 

Membangunkan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif tidak kira apa model kerja yang anda pilih. untuk alatan pengurusan koleksi seni berasaskan awan yang mudah digunakan, di dalam dan di luar tapak.